KVKK aydınlatma metni
Bu metin, vistacert.tech ziyaretleri, bizimle kurduğunuz iletişim ve VistaCert Danışmanlık tarafından gönderilen tanıtım e-postaları kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini açıklar.
Son güncelleme:
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, aşağıda bilgileri verilen şirkettir.
- Veri sorumlusu
- VistaCert Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.
- E-posta
- feyza@vistacert.tech
- Telefon
- +90 212 951 01 55
- Adres
- Göksu Evleri, Göztepe Mah. Hürrem Sok. Salıncak Çıkmazı No:2, B265A Villa, Anadolu Hisarı, Beykoz / İstanbul
2. İşlenen veriler ve elde edilme yöntemi
Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresi, istek zamanı, ziyaret edilen sayfa, tarayıcı ve dil bilgisi gibi teknik veriler Cloudflare altyapısı üzerinden otomatik olarak işlenir. Dil seçerseniz vistacert_locale adlı tercih çerezi bir yıl saklanır. Sitede iletişim formu, reklam pikseli veya davranışsal analiz aracı yoktur.
Bize e-posta veya telefonla ulaştığınızda verdiğiniz ad, iş iletişim bilgileri, firma ve mesaj ya da görüşme sırasında paylaştığınız bilgiler işlenir.
Tanıtım e-postaları için firma ve belge bilgileriyle kurumsal iletişim bilgileri kullanılır. Kayıt bir kişiyi tanımlıyorsa adı, görevi ve iş e-posta adresi de işlenebilir. Bilgiler firma siteleri, açık belge doğrulama sayfaları ve kamuya açık mesleki sayfalardan elle veya otomatik araçlarla elde edilip iletişim listesine kaydedilir; liste düzenleme ve e-posta taslağı hazırlama işlemleri kısmen otomatik yapılır.
3. İşleme amaçları
- Siteyi sunmak, dil tercihinizi hatırlamak ve teknik güvenliği sağlamak.
- Sorularınızı ve teklif taleplerinizi yanıtlamak; sizinle yürütülen görüşmeleri takip etmek.
- Yönetim sistemi ve belgelendirmeye hazırlık danışmanlığı hizmetlerini ilgili şirketlere tanıtmak.
- İletişim istememe taleplerini ve KVKK başvurularını sonuçlandırmak; yeniden tanıtım e-postası gönderilmesini önlemek.
4. Hukuki sebepler
- Site işletimi, güvenlik, dil tercihi ve bize ilettiğiniz taleplerin yanıtlanması için KVKK m. 5/2-(f): ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyen meşru menfaat.
- Tanıtımda bir gerçek kişiyi tanımlayan iş bilgileri kullanılıyorsa, yalnızca gerekli ve ölçülü kullanım için KVKK m. 5/2-(f). Bilginin internette açık olması tek başına KVKK m. 5/2-(d) kapsamında alenileştirme sayılmaz.
- İletişim retlerinin ve kanuni başvuruların yerine getirilmesi için KVKK m. 5/2-(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü.
5. Verilerin aktarılması
Site işletimi ve güvenliği için Cloudflare; e-posta gönderimi ve yazışmalar için Google Workspace kullanılır. Siteye ilişkin teknik veriler Cloudflare’a, e-posta adresleri ve yazışmalar Google Workspace’e hizmetin sunulması için aktarılır. Kanuni talep hâlinde veriler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kişisel veriler satılmaz.
Bu hizmetler kapsamında verilere Türkiye dışından erişim veya verilerin yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarımın KVKK m. 9 kapsamındaki şartları ayrıca uygulanır.
6. Saklama ve silme
Kişisel veriler, ilgili amaç ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülüğü için gerekli süre boyunca tutulur. İşleme şartları sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Dil tercihi çerezi seçiminizden itibaren bir yıl geçerlidir. Tanıtım e-postalarını reddederseniz iletişim kaydınız tanıtım için kullanılmaz; yeniden gönderimi önlemek için yalnızca gerekli asgari ret kaydı tutulur.
7. Tanıtım e-postalarını durdurmak
Aldığınız tanıtım e-postasını “İLETİŞİM İSTEMİYORUM” yazarak yanıtlayabilirsiniz. Gerekçe bildirmeniz, form doldurmanız veya bir bağlantıya tıklamanız gerekmez. Talebinizden sonra tanıtım gönderimi durdurulur.
8. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak şu hakları kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak yukarıdaki adrese veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Başvurunuzun reddedilmesi veya cevabı yetersiz bulmanız hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
VistaCert Danışmanlık · VistaCert Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.